السجلات والموافقات وباقات الجلسات لعيادة طب تجميلي يقودها طبيب

لكل طبيب اختصاص وساعات أسبوعية. ويضيف المالك غرف العلاج والأجهزة، والخدمات بمدد كل منها، والباقات التي تبيعها العيادة وسعر كل باقة يكتبه بنفسه.

في ملف المريض تحت «الباقات» يختار الاستقبال باقة ويضغط «بيع وإنشاء فاتورة». تُنشأ الباقة وفاتورتها معًا، برقم الفاتورة التالي في تسلسل العيادة. والباقة المسعّرة بصفر لا تنشئ فاتورة.

في قسم «الموافقات» تُسجَّل موافقة المريض على الخدمة وعلى التصوير وعلى العروض والأخبار، كل واحدة على حدة. ويمكن سحب كل منها لاحقًا، ويبقى سجلّها.

في نموذج الموعد الجديد: المريض والطبيب والخدمة، وعلامة على الغرفة أو الجهاز، ثم «استخدام جلسة من باقة». تُحجز الجلسة في تلك اللحظة. فإن لم يصحّ الوقت أو الغرفة أو الباقة رُفض الحجز ولم تضِع جلسة.

يفتح الطبيب نموذج الزيارة لاختصاصه ويكتب الملاحظة ويوقّعها. ولا تُضاف صورة إلى الملف إلا إذا كانت موافقة التصوير فعّالة، وإلا رُفض الرفع برسالة تذكر السبب.

الموعد الملغى أو الذي سُجّل فيه عدم الحضور يعيد جلسته. وتُسجَّل الدفعة على الفاتورة. ويعرض ملف المريض مثلًا «المتبقي 2 من 3 جلسات» وتاريخ الانتهاء.