حسابداری کلینیک به دینار: صورتحساب، قسط و بستن صندوق

یک صورتحساب برای هر ویزیت و پرداخت روی همان صورتحساب

ساده‌ترین قاعده برای حسابداری این است که هر ویزیت با یک صورتحساب تمام شود که خدمات همان ویزیت را جمع می‌کند. اگر بیمار بعداً حساب را مرور کند، در صورتحساب دقیقاً آنچه در آن روز انجام شده را می‌بیند و با ویزیت‌های دیگر قاطی نمی‌شود.

هر بیمار کل مبلغ را در یک روز نمی‌پردازد، پس هر پرداخت، کامل یا جزئی، روی همان صورتحساب ثبت می‌شود. صورتحساب از پرداخت‌نشده به نیمه‌پرداخت‌شده و بعد پرداخت‌شده تبدیل می‌شود و مانده همیشه دیده می‌شود، بدون اینکه دفتر جداگانه‌ای لازم باشد.

قسط برای درمان طولانی و پرهزینه

بعضی درمان‌ها را بیمار نمی‌تواند یک‌جا بپردازد و با کلینیک بر سر طرح اقساط توافق می‌کند. بهتر است طرح از ابتدا روشن نوشته شود: مبلغ کل، تعداد اقساط و موعد هر قسط، تا به حافظهٔ یک کارمند وابسته نباشد.

DrOnlineIQ اقساط بیمار را پشتیبانی می‌کند و هر قسط هنگام پرداخت ثبت می‌شود تا آنچه پرداخت شده و آنچه مانده دیده شود. به این ترتیب پذیرش لازم نیست در هر ویزیت بپرسد قسط پرداخت شده یا نه.

رسید چاپی، دفتر صندوق و بستن روزانه

برای هر پرداخت رسیدی چاپی به بیمار داده می‌شود که در اختلاف‌نظر مدرک او و مدرک کلینیک هم هست. رسید و صورتحساب از همان سامانه چاپ می‌شوند، بنابراین کاغذی که تحویل می‌شود با آنچه ثبت شده یکی است.

در پایان روز کاری، صندوق‌دار پول نقد موجود را می‌شمارد، با آنچه دفتر صندوق می‌گوید مقایسه می‌کند و بعد روز را می‌بندد. اگر اختلافی باشد همان روز آشکار می‌شود که هنوز یادآوری ماجرا ممکن است، نه چند هفته بعد که برگشتن سخت است.

• پول را بعد از رفتن آخرین بیمار بشمارید، نه پیش از آن.
• دلیل هر اختلاف را بنویسید، حتی اگر کوچک باشد.
• در صورت امکان کسی که پول را گرفته به‌تنهایی روز را نبندد، چون مرور فرد دوم از همه محافظت می‌کند.

هزینه‌های کلینیک و چرا دینار کامل بهتر است

درآمد به‌تنهایی برای شناخت وضع کلینیک کافی نیست، چون اجاره، مواد مصرفی، برق و حقوق دستیاران هم از صندوق بیرون می‌روند. هر هزینه را با تاریخ، دسته و روش پرداخت ثبت کنید، چه از صندوق باشد و چه با حواله، تا ورودی و خروجی کامل شود.

معاملات کلینیک‌ها به دینار عراق و با مبلغ‌های کامل انجام می‌شود و اعشار در معاملات روزانهٔ صندوق جایی ندارد. وقتی مبلغ‌ها عدد کامل‌اند، شمارش پول نقد ساده‌تر است، اقساط راحت‌تر تقسیم می‌شود و حساب حول اختلاف‌های کوچکی نمی‌چرخد که در عمل قابل پرداخت نیستند.

چه کسی بخش‌های مالی را می‌بیند

همهٔ کسانی که در کلینیک کار می‌کنند نیازی به دیدن پول ندارند. پذیرش باید بداند چقدر از بیمار مانده، صندوق‌دار به صورتحساب‌ها و پرداخت‌ها نیاز دارد، مالک به جمع‌ها، و پزشک معمولاً کافی است بداند چه خدمتی به بیمار داده است.

دسترسی‌های مالی را بر اساس نقش بدهید و به هر کارمند فقط آنچه کارش لازم دارد. مالک جمع مبالغ پرداخت‌نشده را هم می‌بیند و بدون باز کردن تک‌تک صورتحساب‌ها می‌داند چه مقدار از بیماران طلب دارد.