قابلیت‌هاقابلیت نرم‌افزار
بدانید چه کسی هنوز بدهکار است: فاکتور، پرداخت، اقساط و دفتر صندوق
پس از مراجعه، کلینیک فاکتور می‌سازد، هر پرداخت (نقد، کارت، حواله یا غیره) را ثبت می‌کند، رسید چاپ می‌کند و میبیند بیمار هنوز چقدر بدهکار است. فاکتور بزرگ را میشود قسطی کرد و دفتر صندوق هر روز با مقایسه نقد مورد انتظار و نقد شمارش‌شده بسته میشود.
برای چه کسی است و چه مشکلی را حل می‌کند
پذیرشی که بلافاصله پس از مراجعه فاکتور می‌دهد
از صفحه ویزیت با یک دکمه فاکتور ساخته میشود و سطرش خدمت همان مراجعه و قیمت آن است. یا فاکتور را دستی با اقلام، تخفیف و مالیات بسازید.
کلینیک‌هایی که بیمار قسمت‌قسمت می‌پردازد
پرداخت جزئی را ثبت کنید تا فاکتور «پرداخت جزئی» و بعد «پرداخت‌شده» شود. یا برنامه‌ای بگذارید: مبلغ کل، تعداد اقساط، فاصله روزها و اولین سررسید.
مالکانی که می‌پرسند چه کسی هنوز بدهکار است
صفحه مالی آنچه در انتظار دریافت است و دریافتی امروز را نشان می‌دهد و فاکتورهای پرداختنشده و پرداخت‌شده را فیلتر می‌کند. یک کار روزانه فاکتورهای گذشته از سررسید را «سررسید گذشته» علامت میزند.
صندوق‌دارانی که روز را می‌بندند
روز را با موجودی ابتدایی باز کنید، ورود و خروج نقد را با یادداشت ثبت کنید و هنگام بستن بشمارید. صفحه موجودی مورد انتظار و هر اختلاف را نشان می‌دهد و پنهانش نمی‌کند.
یک روز کاری واقعی
صبح: جلسه صندوق را باز کنید
صندوقدار روز را در دفتر صندوق باز می‌کند و موجودی ابتدایی را می‌نویسد.
پس از ویزیت: فاکتور بسازید
پزشک یا پذیرش «ساخت فاکتور» را میزند. نوبت باید خدمتی داشته باشد و خدمت باید قیمت داشته باشد؛ قیمت همان لحظه روی سطر کپی میشود و تغییر بعدی قیمت فاکتور صادرشده را عوض نمی‌کند.
کنار پذیرش: پرداخت را ثبت کنید
فاکتور را باز کنید، مبلغ را بنویسید (یا «پرداخت کل مانده» را بزنید)، نقد، کارت، حواله یا غیره را انتخاب کنید و در صورت تمایل شماره مرجع بگذارید. فاکتور پرداخت جزئی یا پرداخت‌شده میشود، پرداخت در دفتر صندوق می‌آید و رسید قابل چاپ است.
درمان بزرگ‌تر: اقساط بسازید
صندوقدار برای بیمار برنامه می‌سازد. جدول هر قسط را با سررسیدش نشان می‌دهد؛ با هر پرداخت همان سطر پرداخت‌شده علامت می‌خورد.
حوالهای که بیمار از پورتال اعلام می‌کند
بیمار میتواند از پورتال بیمار یک حواله بانکی را اعلام کند. صندوقدار بررسی می‌کند پول به حساب کلینیک رسیده باشد و آن را تأیید می‌کند، یا با دلیلی که بیمار می‌خواند رد می‌کند.
عصر: روز را ببندید
نقد را بشمارید، در صورت تمایل به‌تفکیک اسکناس، و موجودی شمارش‌شده را بنویسید. جلسه‌های قبلی در تاریخچه‌ای می‌مانند که میشود دانلود یا چاپ کرد، و گزارش ماهانه هم هست.
چه کسی چه کاری می‌کند
- پذیرش
- در بیشتر کلینیکها پذیرش پول را هم میگیرد: فاکتور می‌سازد و پرداخت ثبت می‌کند. پذیرش گزارشهای درآمد کلینیک را نمیبیند.
- پزشک / متخصص
- پس از ویزیت «ساخت فاکتور» را میزند، وقتی مراجعه خدمتی با قیمت داشته باشد.
- صندوق
- صفحه مالی، برنامه‌های اقساط، هزینه‌ها و دفتر صندوق را اداره می‌کند و حواله‌هایی را که بیماران اعلام می‌کنند تأیید می‌کند.
- مالک
- هر چه فعال است، از جمله گزارش‌ها، را میبیند و تنها کسی است که میتواند پرداخت اشتباه ثبت‌شده را حذف کند.
آنچه نرم‌افزار امروز انجام می‌دهد
برای هر مراجعه یک فاکتور فعال. فشار دوباره، دوبار کلیک یا دو صفحه همان فاکتور را برمی‌گرداند. شماره فاکتورها از سری خود کلینیک می‌آیند، پشت‌سرهم و بدون تکرار.
فاکتورها و پرداختهاپرداخت با نقد، کارت، حواله یا غیره، با شماره مرجع اختیاری. پرداخت هرگز بیشتر از مانده نمی‌شود، حتی اگر دو نفر همزمان ثبت کنند. رسید از روی پرداخت چاپ میشود.
حواله‌هایی که بیماران اعلام می‌کنند در یک فهرست منتظر می‌مانند. صندوقدار پس از بررسی حساب کلینیک تأییدشان می‌کند یا با دلیل ردشان می‌کند.
فاکتورها و پرداختهابرنامههای اقساط با جدول. هر سطر سررسید و وضعیتی دارد، یک کار روزانه اقساط عقب‌افتاده را علامت میزند و برنامه تعداد عقب‌افتاده‌ها را نشان می‌دهد.
اقساطدفتر صندوق با یک جلسه برای هر روز: موجودی ابتدایی، ورود و خروج نقد، شمارش پایان روز، موجودی مورد انتظار و اختلاف، تاریخچه و گزارش ماهانه. هزینه‌ها بر اساس دسته ثبت می‌شوند و هزینه ماهانه‌ای مثل اجاره را میشود ثابت علامت زد.
دفتر صندوق و هزینه‌ها
یک برنامه اقساط، فیلد به فیلد
فرم برنامه شش چیز می‌پرسد و مبلغ هر قسط را پیش از ذخیره نشان می‌دهد.
- بیمار.
- مبلغ کل و ارز آن.
- تعداد اقساط.
- تعداد روز بین هر قسط تا قسط بعدی.
- اولین سررسید.
- برنامه را ذخیره کنید و هر سطر را وقتی پول رسید پرداخت‌شده علامت بزنید.
راه‌اندازی و انتقال
- پیش از فاکتور دادن قیمت هر خدمت را تعیین کنید. خدمت‌های اولیه قیمت صفر دارند و مراجعه‌ای که خدمتش قیمت ندارد فاکتور نمی‌سازد.
- کلینیک چندپزشکه اقساط، هزینه‌ها و دفتر صندوق را از ابتدا دارد. مطب تک‌نفره بدون آن‌ها شروع می‌کند و مالک در تنظیمات کلینیک فعالشان می‌کند.
- به هر نفر نقشی بدهید: پذیرش و صندوقدار هر دو با فاکتور و پرداخت کار می‌کنند؛ اقساط، هزینه‌ها و دفتر صندوق مال صندوقدار و مالک است.
- ارز را در هر فاکتور انتخاب کنید. دفتر صندوق در هر جلسه یک ارز را می‌شمارد؛ پولی که همان روز با ارز دیگر گرفته شده در سطری جدا نشان داده میشود و گم نمی‌شود.
- چاپگر فقط برای چاپ رسید و فاکتور لازم است. بقیه چیز در مرورگر اجرا میشود.
محدودیت‌هایی که باید بدانید
- بیمار مستقیم به کلینیک می‌پردازد، کنار پذیرش یا با حواله به حساب‌های خود کلینیک. DrOnlineIQ پول بیمار را نمی‌گیرد و نگه نمی‌دارد و دستگاه کارت یا پرداخت آنلاین برای مراجعه‌ها ندارد.
- فاکتورها، پرداخت‌ها و هزینه‌های کلینیک را ثبت می‌کند. دفتر حسابداری کامل نیست و اظهارنامه مالیاتی یا حقوق تهیه نمی‌کند.
- پذیرش و صندوقدار نمی‌توانند فاکتور را پاک کنند، فقط ابطال می‌کنند. فقط مالک پرداخت اشتباه ثبت‌شده را حذف می‌کند و آن‌گاه از فاکتور کم میشود.
پرسش‌های متداول
آیا پذیرش میتواند پرداخت بگیرد؟
بله. صفحههای معمول پذیرش فاکتور و پرداخت را هم دربر میگیرد، چون در بیشتر کلینیکها فرد پشت پذیرش پول را هم میگیرد. پذیرش گزارشهای درآمد کلینیک را نمیبیند؛ مالک و نقش صندوقدار میبینند.
اگر بیمار الان بخشی را بپردازد و بقیه را بعداً چه؟
بخش را پرداخت ثبت کنید: فاکتور با مانده «پرداخت جزئی» میشود. بقیه را هر وقت رسید ثبت کنید، یا فاکتور را به برنامه اقساط با سررسید تبدیل کنید.
از کجا بفهمم فاکتوری عقب افتاده است؟
برای فاکتور سررسید بگذارید. یک کار روزانه فاکتور پرداختنشده یا نیمهپرداخت را از روز بعد از سررسید «سررسید گذشته» علامت میزند و صفحه مالی میتواند بازها را فیلتر کند.
آیا بیمار صورتحسابش را میبیند؟
در پورتال بیمار، بیمار صورتحسابها و اقساطش را میبیند و اگر کلینیک فعال کرده باشد میتواند حوالهای را اعلام کند. ورود به پورتال کدی از راه واتساپ میفرستد که به اتصال واتساپ کلینیک بستگی دارد؛ این اتصال هنوز با یک حساب واتساپ واقعی آزمایش نشده است.
آیا میشود با دینار و دلار کار کرد؟
هر فاکتور ارز خودش را دارد و دفتر صندوق در هر جلسه یک ارز را نگه می‌دارد و ارزهای دیگر را جدا فهرست می‌کند. نرخ تبدیل در صفحه نیست: سیستم برای شما ارز تبدیل نمی‌کند.
قیمت
اشتراک سالانه است. قیمت‌ها از همان فهرستی خوانده می‌شوند که پرداخت با آن کار می‌کند.
پایه
۴۹۹٬۰۰۰ دینار
/ سال
حرفه‌ای
۶۹۹٬۰۰۰ دینار
/ سال
کسب‌وکار
۱٬۲۰۰٬۰۰۰ دینار
/ سال
سازمانی
توافقی
بخوانید
راهنماهای استفاده
در کلینیک خود امتحان کنید
یک حساب آزمایشی 14 روزه رایگان با داده‌های نمایشی بسازید یا نمایش آنلاین بخواهید. در دورهٔ آزمایش داده بیمار واقعی وارد نکنید.
آخرین به‌روزرسانی محتوا: 2026-10-24