لە فایلی کاغەزییەوە بۆ تۆماری دیجیتاڵ: پلانی دوو هەفتەیی کلینیک

پێش دەستپێکردن: ڕۆڵەکان دابەش بکە و کاغەزەکان بپارێزە

پێش ئەوەی کەس بەرنامەکە بکاتەوە، دیاری بکە کێ چی دەکات. زۆرجار خاوەن یان بەڕێوەبەر کلینیک و هەژماری کارمەندان ڕێک دەخات، بەشی پێشوازی نەخۆش و ژوان و پارەدان بەڕێوە دەبات، و پزیشکەکان سەردان و ڕەچەتە. یەک کەس دیاری بکە بۆ وەڵامدانەوەی پرسیارەکانی تیم لە ماوەی دوو هەفتەکەدا.

هیچ کاغەزێک فڕێ مەدە و پلان بۆ دووبارە نووسینەوەی فایلە کۆنەکان دامەنێ. کاغەزەکان وەک مێژوو لەسەر ڕەف دەمێننەوە، و تۆماری دیجیتاڵ لە ئەمڕۆوە دەست پێ دەکات.

هەفتەی یەکەم: نەخۆشە چالاکەکان، ژوان و ڕیز

تەنها نەخۆشە چالاکەکان تۆمار بکە، واتە ئەوانەی ژوانیان نزیکە یان تازە سەردانیان کردووە، و ئەوانی دیکە کاتێک دەگەڕێنەوە زیاد بکە. تۆمارکردنی نەخۆش لە کاتی گەیشتنیدا تەنها خولەکێک دەخایەنێت و کارەکە بەسەر هەفتەکاندا دابەش دەکات، نەک بیکات بە کۆتایی هەفتەیەکی ماندووکەر.

بە ژوان و ڕیزی ڕۆژانە دەست پێ بکە، چونکە بەشی پێشوازی دەستبەجێ سوودەکەی دەبینێت: لیستێکی ڕوونی نەخۆشانی ئەمڕۆ بە ڕیز، و ڕۆژژمێرێک کە هەموو مێزەکان دەیبینن. لە چەند ڕۆژی یەکەمدا دەفتەری کاغەزی لەتەنیشت شاشەکە بهێڵەرەوە، تا کەس نەترسێت لە لەدەستدانی ژوانێک.

• زانیاری کلینیک و خشتەی پزیشکەکان و هەژماری کارمەندان لەگەڵ ڕۆڵەکانیان ڕێک بخە.
• نەخۆشە داهاتووەکان لە بەرنامەکەدا ژوان بۆ بگرە، نەک لە دەفتەری کاغەزیدا.
• گەیشتنی هەر نەخۆشێک تۆمار بکە و لە لیستی ڕیزەوە کار بکە.
• لە کۆتایی هەر ڕۆژێکدا شاشەکە بە کاغەزەکە بەراورد بکە و جیاوازییەکان ڕاست بکەرەوە.

هەفتەی دووەم: فاتورە و ڕەچەتە

کاتێک تیمەکە لەگەڵ ژواندا ئاسوودە بوو، لایەنی دارایی بگوازەرەوە: هەموو فاتورەیەک دەربکە و هەموو پارەدانێک لە بەرنامەکەدا بە دینار تۆمار بکە. لە چەند ڕۆژی یەکەمدا هەموو شەوێک کۆی ڕۆژەکە بە پارەی ناو سندوق بەراورد بکە؛ جیاوازی زۆرجار نیشانەی هەنگاوێکە کە کارمەندان هێشتا فێری دەبن.

پاشان با پزیشکەکان ڕەچەتە لە بەرنامەکەدا بنووسن و چاپی بکەن. باشترە ئەو پزیشکانەی ڕەچەتە دەنووسن چەند سەردانێک بە ئامادەبوونی کارمەندی پێشوازی لەتەنیشتیانەوە ئەنجام بدەن، تا هەر زانیارییەکی کەم کاتێک بدۆزرێتەوە کە نەخۆشەکە هێشتا ئامادەیە.

داخستنی دەفتەری کاغەزی

ڕۆژێک هەڵبژێرە و بە هەموو تیمەکە بڵێ. لەو ڕۆژەوە هیچ شتێکی نوێ لە دەفتەری کاغەزیدا نانووسرێت: ژوان و فاتورە و ڕەچەتەی نوێ تەنها لە بەرنامەکەدا دەچنە ژوورەوە. ڕۆژێکی ڕوون ئاسانترە لە نەمانێکی هێواش کە تێیدا هەردوو سیستەمەکە نیوە دروست دەمێننەوە.

فایلە کۆنەکان لە شوێنێکی پارێزراو و بە ناونیشانی ڕوونەوە بپارێزە. کاتێک نەخۆشێکی کۆن دەگەڕێتەوە، پزیشک یەکجار سەیری کاغەزەکە دەکات و ئەو چەند زانیارییە گرنگانە دەخاتە سەر تۆماری نوێ، لەبری ئەوەی هەموو شتێک لەبەر بگرێتەوە.

هەڵەگەلێک کە کلینیکەکان خاو دەکەنەوە

باوترین هەڵە دووبارە نووسینەوەی هەموو فایلێکی کۆنە: هەفتەکان دەخایەنێت، کارمەندان ماندوو دەکات و سوودێکی کەمی هەیە. هەڵەی دیکە ئەوەیە هەموو شتێک لە یەک ڕۆژدا بگۆڕیت، کەسێک بەرپرس نەبێت، و پێش یەکەم ڕۆژی ڕاستەقینە لەگەڵ نەخۆشی نموونەیی مەشق نەکەیت.

• دووبارە تۆمارکردنی هەموو تۆمارە کۆنەکان.
• گۆڕینی هەموو هەنگاوەکانی کار لە یەک ڕۆژدا.
• نەبوونی کەسێکی دیاریکراو بۆ پرسیارکردن.
• هێشتنەوەی هەردوو سیستەمەکە بێ ڕۆژی کۆتایی.